Das Projekt entwickelt und optimiert ein Redaktionssystem (ediarum) für „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“.
Mit dieser Edition erfüllt das Bundesarchiv den Auftrag der Bundesregierung, die mehr als 30 Jahre alten Protokolle über die Beratungen des Kabinetts und seiner Ausschüsse in wissenschaftlich kommentierter Form zu veröffentlichen. Seit Erscheinen des ersten Bandes im Jahr 1982 wurden bisher 32 Bände publiziert. Eine seit 2003 bestehende Online-Edition präsentiert die Inhalte der gedruckten Bände jeweils 18 Monate nach deren Veröffentlichung. Darüber hinaus enthält sie seit 2013 die noch unkommentierten Jahrgänge der Kabinettsprotokolle, deren Schutzfristen bereits abgelaufen sind.
Das Projekt überführt wesentliche Elemente des bisher genutzten Workflows in ein neues Redaktionssystem auf der Basis von X-Technologien und setzt dafür als Arbeitsumgebung und Redaktionssystem ediarum ein.
Der Dokumententyp „Protokoll“ war im Kontext der ediarum-Modulentwicklung neuartig. Begonnen wurde das Projekt mit dem Anspruch, eine digitale Arbeitsumgebung zu entwickeln, die insbesondere als neues Redaktions- und Publikationssystem für die Edition „Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung“ dienen, perspektivisch aber auch weitere Editionen des Bundesarchivs einbinden sollte.
TELOTA stellt nun mit ediarum.MINUTES ein weiteres Basismodul mit entsprechenden Features für Protokoll- und Akteneditionen bereit. Dieses deckt vor allem die Auszeichnung protokolltypischer Strukturen – wie z. B. Teilnehmer*innenlisten, Agenden, Tagesordnungspunkte (TOP) sowie Uhrzeiten und Überschriften – ab. Auf Github ist sowohl die Arbeitsumgebung ediarum.MINUTES.edit als auch das Datenmodell ediarum.MINUTES.data-model für die freie Nachnutzung durch andere zeithistorische Protokolleditionen bisher jeweils als Betaversion veröffentlicht.
Parallel zur Editionsarbeit wurden und werden durch die BBAW fortlaufend Optimierungen des Systems vorgenommen. Der hierin etablierte Workflow fand erstmals bei der Kommentierung des Jahresbandes 1975 Anwendung. Das nach außen hin sichtbarste Zeichen der technischen Erneuerung der Edition ist der im November 2023 vollzogene Relaunch der Online-Präsentation .
Das Projekt wird in Kooperation mit dem Bundesarchiv durchgeführt.