Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften (BBAW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Berlin. Ihr wissenschaftliches Profil ist vor allem geprägt durch langfristig orientierte Grundlagenforschung in den Geistes- und Kulturwissenschaften. Die Akademie beschäftigt etwa 350 Mitarbeiter/innen, ihr Jahresbudget beträgt rund 30 Mio. Euro.

Das Referat Personal und Recht verantwortet die gesetzeskonforme Umsetzung aller personalrelevanten Angelegenheiten der rund 400 Mitarbeitenden im wissenschaftlichen und nicht- wissenschaftlichen Bereich der Akademie, einschließlich der Betreuung des Veranstaltungszentrums (VZ), des Deutschen Ethikrates (DER), des Endangered Languages Documentation Programmes (ELDP) und der Arab-German-Young Academy (AGYA).

Für das Referat Personal und Recht sucht die Akademie zum 1. Februar 2023 bzw. zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung von Vorgängen von der Einstellung bis zum Austritt von Beschäftigten
  • Erstellung von Stellenausschreibungen, Stellenbeschreibungen und -bewertungen sowie die Festlegung von Erfahrungsstufen
  • Vertragsgestaltung unter Anwendung der unterschiedlichen gesetzlichen Regelungen
  • Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Ansprüche wie Urlaub, Freistellung, Lohnfortzahlung usw.
  • Bearbeitung und Prüfung der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Vorbereitung aller Maßnahmen für die ordnungsgemäße Beteiligung der Personalvertretungen und Mitbestimmungsgremien
  • Antrags- und Bescheinigungswesen
  • Unterstützung der Referatsleitung bei der Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium vorzugsweise in einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung oder gleichwertig
  • Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere Erfahrungen in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Sichere Anwendung der relevanten Tarifverträge TVöD, TV-L, TV-Stud, BAT
  • Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsgesetze und Vorschriften (u.a. BGB, KündigungsschutzG, TzBfG, SchwbG, ArbZG, MuschG, BErzGG, WissZeitVG, BerlPersVG, LGG) sowie Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge (z. B. VBL)
  • Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit gängigen EDV- Anwendungen und Personalabrechnungssysteme (DATEV) sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und vernetztes Denken aus
  • Eine kooperative und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes Handeln runden ihr Profil ab

Unser Angebot:

  • Ein zentral gelegener, gut erreichbarer Arbeitsplatz am historischen Gendarmenmarkt
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, herzlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschuss zum BVG-Ticket
  • 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeittätigkeit, zusätzlich sind 24.12. und 31.12. freigestellt
  • Spannende Einblicke in die Wissenschaftslandschaft

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b Fallgruppe 2 TV-L Berlin. Der Dienstort ist Berlin.

Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt. Wir suchen als Referatsteam eine Persönlichkeit, die sich mit uns entwickeln möchte und Freude an der Erledigung generalistischer Aufgaben eines Personalreferats mitbringt.

Die Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften ist bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und des Frauenförderplanes zu erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer „PS/01/2023“ richten Sie bitte möglichst als PDF (max. 5 MB) bis zum 01.02.2023 an:

Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften
Referat Personal und Recht

Frau Ines Hanke
Jägerstraße 22/23, 10117 Berlin

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsmappe unter folgendem Link hoch:

https://nubes.bbaw.de/s/r8y8P88JbaX9znc 

Bitte beachten Sie, dass wir nach Ende der Bewerbungsfrist zu Ihnen Kontakt aufnehmen werden und Sie nach dem Upload der Bewerbungsunterlagen zunächst keine separate Bestätigung erhalten.

Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur zurückgeschickt werden, wenn ein Freiumschlag beigefügt wird.

© 2023 Berlin-Brandenburgische Akademie der Wissenschaften